Palvelukuvaus
Numar on selaimella käytettävä taloushallinnon palvelu suomalaisille yrityksille. Se yhdistää lakisääteisen kirjanpidon, myynnin, tarjoukset, laskutuksen ja työajanseurannan samaan palveluun. Tämä kuvaus kertoo, mitä Palvelu tekee tänään ja mitä se ei vielä tee.
1. Moduulit
Moduulit kytketään päälle yrityskohtaisesti ja tarvittaessa henkilökohtaisesti.
| Moduuli | Sisältö |
|---|---|
| Kirjanpito | Kuitit tekoälyn tiliöimänä, ostolaskut varoituksineen, osamaksurekisteri, päiväkirja ja tositteet, saldoluettelo, tilikartta, käyttötarkoitukset, tilikaudet, tilinpäätös (PMA 1753/2015, mikro- ja pienyritys), tase-erittelyt, allekirjoitukset ja muuttumaton muutosloki. |
| Myynti | Myyntilaskut (numerointi, viitenumero, PDF ja pankkiviivakoodi, hyvityslasku, Finvoice 3.0 -tiedosto), asiakasrekisteri, CRM, tarjoukset ja asiakkaan hyväksyntä linkillä, laskutussuunnitelma ja laskuluonnokset. |
| Työajanseuranta | Työaika asiakkaille ja toimeksiannoille, ajastin, henkilökohtaiset hinnat, laskutus heti tai viikko- tai kuukausirytmissä, raportit ja CSV. |
| Start-up rahoitus | Sijoittajaputki, sijoittajarekisteri, omistajataulukko ja sijoittajaputken jakaminen asiakkaille lukuoikeudella. |
2. Mitä Palvelu ei vielä tee
Seuraavat ominaisuudet ovat kehitteillä. Niiden puuttuminen on otettava huomioon käyttöönotossa.
- Tiliotteiden tuonti pankista ja maksujen automaattinen kohdistus. Maksut merkitään nyt käsin.
- ALV-laskelma ja -ilmoitus sekä muut ilmoitukset Verohallinnolle. Ilmoitukset tehdään OmaVerossa.
- Verkkolaskujen lähetys ja vastaanotto operaattorin kautta. Palvelu tekee Finvoice-tiedoston.
- Sähköpostin lähetys Palvelusta. Tarjouslinkit ja laskut lähetetään omasta sähköpostista.
- Palkanlaskenta ja tulorekisteri-ilmoitukset.
- Koko aineiston vienti yhdellä toiminnolla. Siihen asti vienti toimitetaan pyynnöstä maksutta.
- Tuonti Procountorista ja Netvisorista.
3. Tekoäly
Tekoäly lukee kuitit, ostolaskut ja muualla tehdyt myyntilaskut ja ehdottaa kirjauksen. Ehdotus näytetään Käyttäjälle varmuusasteineen ja varoituksineen. Kaikki summat ja verot laskee ohjelma, ja Käyttäjä hyväksyy jokaisen kirjauksen. Tekoälypalvelulle lähetetään vain luettava tosite ja tarvittava vähimmäistieto, esimerkiksi yrityksen tilikartta. Tekoälypalvelun tarjoaja on lueteltu tietojenkäsittelysopimuksen liitteessä 1.
4. Käyttäjät ja oikeudet
Käyttäjämäärää ei rajoiteta. Roolit ovat perustaja, kirjanpitäjä, työntekijä, katsoja ja konsultti. Oikeudet tarkistetaan tietokannassa jokaisessa haussa ja tallennuksessa. Organisaation omistaja näkee yrityskohtaisesti, kenellä on pääsy tietoihin.
5. Tekninen toteutus ja tiedon sijainti
- Tietokanta, tiedostot ja kirjautuminen: Supabase, EU-alue. tarkista
- Sovelluksen ja verkkosivujen jakelu: Cloudflare.
- Tekoälyn tositteiden luku: Anthropic.
- Palvelu toimii ajantasaisilla selaimilla tietokoneella ja puhelimella. Erillistä asennusta ei tarvita.
6. Saatavuus ja ylläpito
Palvelu on käytettävissä ympäri vuorokauden. Tavoitteena on 99,5 prosentin kuukausittainen käytettävyys suunniteltuja huoltokatkoja lukuun ottamatta. tarkista Tavoite ei ole sopimussakolla tai hyvityksellä taattu palvelutaso.
Uudet versiot julkaistaan automaattisen testauksen jälkeen. Testit tarkistavat muun muassa, ettei yhden asiakkaan käyttäjä näe toisen asiakkaan tietoja. Avoinna oleva selainikkuna latautuu uuteen versioon itsestään.
7. Tuki
Tuki: hello@numar.io. Vastaamme arkipäivisin, tavoitteena seuraava arkipäivä. tarkista Käyttöohje on saatavilla Palvelussa.
8. Tietojen vienti ja vaihtaminen
Asiakas omistaa aineistonsa ja voi viedä sen maksutta. Vaihtaminen toiseen palveluun ei maksa mitään. Katso asiakasehtojen kohdat 7 ja 9.