Asiakasehdot

1. Soveltaminen ja osapuolet

1.1 Näitä ehtoja sovelletaan Numar-palvelun (jäljempänä Palvelu) käyttöön. Palvelun tarjoaa Bellingcourt Oy (jäljempänä Palveluntarjoaja). Palvelun tilaava yritys tai yhteisö on Asiakas.

1.2 Palvelu on tarkoitettu elinkeinonharjoittajille. Kuluttajansuojalakia ei sovelleta.

1.3 Sopimus muodostuu näistä ehdoista, palvelukuvauksesta, tietojenkäsittelysopimuksesta ja voimassa olevasta hinnastosta. Jos asiakirjat ovat ristiriidassa, niitä sovelletaan tässä järjestyksessä: erikseen allekirjoitettu sopimus, tietojenkäsittelysopimus henkilötietojen osalta, nämä ehdot, palvelukuvaus ja hinnasto.

2. Määritelmät

• Käyttäjä: henkilö, jolle Asiakas tai Asiakkaan organisaation omistaja on antanut käyttöoikeuden Palveluun.
• Asiakkaan aineisto: kaikki tieto, jonka Asiakas tai Käyttäjät tallentavat Palveluun tai joka syntyy Asiakkaan käytöstä, kuten kirjanpito, tositteet, laskut, asiakasrekisteri, tarjoukset ja työaikakirjaukset.
• Organisaatio: Asiakkaan yritysten ja Käyttäjien kokonaisuus Palvelussa. Organisaation omistaja hallitsee yrityksiä, Käyttäjiä ja rooleja.

3. Sopimuksen syntyminen

3.1 Sopimus syntyy, kun Asiakas hyväksyy nämä ehdot tilauksen yhteydessä tai ottaa Palvelun käyttöön Palveluntarjoajan lähettämällä kutsulla.

3.2 Ehdot hyväksyvä henkilö vakuuttaa, että hänellä on oikeus sitoa Asiakas sopimukseen.

4. Palvelu

4.1 Palvelun sisältö on kuvattu palvelukuvauksessa. Palveluntarjoaja kehittää Palvelua jatkuvasti ja voi muuttaa sen toimintoja.

4.2 Jos muutos heikentää Palvelua olennaisesti, Palveluntarjoaja ilmoittaa siitä vähintään 60 päivää etukäteen. Asiakas voi tällöin irtisanoa sopimuksen päättymään muutoksen voimaantulopäivänä.

4.3 Palveluntarjoaja voi keskeyttää Palvelun huollon, tietoturvan tai lakisääteisen syyn vuoksi. Suunnitelluista katkoista ilmoitetaan etukäteen, ja ne ajoitetaan mahdollisuuksien mukaan virka-ajan ulkopuolelle.

5. Asiakkaan vastuu kirjanpidosta ja ilmoituksista

5.1 Numar on työkalu. Asiakas vastaa kirjanpitovelvollisena kirjanpidostaan, tilinpäätöksestään, veroilmoituksistaan ja muista viranomaisvelvoitteistaan sekä niiden oikeellisuudesta ja määräajoista.

5.2 Palvelun tekoäly lukee tositteita ja ehdottaa kirjauksia. Kaikki laskutoimitukset tekee ohjelma, ja jokaisen kirjauksen hyväksyy Käyttäjä. Asiakas vastaa hyväksymistään kirjauksista.

5.3 Palvelun ohjeet, ehdotukset ja tarkistukset eivät ole vero-, laki- tai tilintarkastusneuvontaa.

5.4 Asiakas vastaa siitä, että Käyttäjät pitävät tunnuksensa salassa, että Käyttäjillä on oikeat roolit ja että Palveluun tallennetulla aineistolla ei loukata kolmansien oikeuksia tai lakia.

6. Hinnat ja maksaminen

6.1 Palvelusta maksetaan voimassa olevan hinnaston mukaan. Hinnat ilmoitetaan ilman arvonlisäveroa.

6.2 Palveluntarjoaja ei peri tosite-, kirjausrivi- tai käyttäjäkohtaisia maksuja, ellei hinnastossa toisin sanota. Kolmansien osapuolten kulut, kuten verkkolaskuoperaattorin viestimaksut, veloitetaan hinnaston mukaisesti, ja ne näytetään etukäteen.

6.3 Palvelu laskutetaan kuukausittain tai vuosittain etukäteen. Maksuehto on 14 päivää netto. Viivästyneestä maksusta peritään korkolain (633/1982) mukainen viivästyskorko.

6.4 Palveluntarjoaja ilmoittaa hinnanmuutoksista vähintään 60 päivää etukäteen. Asiakas voi irtisanoa sopimuksen päättymään muutoksen voimaantulopäivänä.

6.5 Jos maksu on yli 30 päivää myöhässä, Palveluntarjoaja voi kirjallisen huomautuksen jälkeen rajoittaa Palvelun lukukäyttöön. Asiakkaan aineistoa ei poisteta maksun viivästymisen vuoksi, ja Asiakas voi aina viedä sen ulos.

7. Asiakkaan aineisto

7.1 Asiakkaan aineisto kuuluu Asiakkaalle. Palveluntarjoaja käyttää sitä vain Palvelun tuottamiseen, tukeen, tietoturvaan ja lakisääteisiin velvoitteisiin.

7.2 Palveluntarjoaja ei myy Asiakkaan aineistoa eikä käytä sitä tekoälymallien kouluttamiseen.

7.3 Asiakas voi milloin tahansa viedä aineistonsa Palvelusta yleisesti käytetyissä koneluettavissa muodoissa maksutta. tarkista Koko aineiston vienti yhdellä toiminnolla on palvelukuvauksen mukaan kehitteillä; siihen asti Palveluntarjoaja toimittaa viennin pyynnöstä maksutta.

7.4 Henkilötietojen käsittelystä Asiakkaan lukuun sovitaan tietojenkäsittelysopimuksessa.

8. Tietoturva

8.1 Palveluntarjoaja suojaa Palvelun ja Asiakkaan aineiston asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimin. Keskeiset toimet on kuvattu tietojenkäsittelysopimuksen liitteessä 2.

8.2 Palveluntarjoaja ilmoittaa Asiakkaalle ilman aiheetonta viivytystä tietoturvaloukkauksesta, joka koskee Asiakkaan aineistoa.

9. Vaihtaminen toiseen palveluun

9.1 Asiakkaalla on oikeus siirtyä toiseen palveluun Euroopan unionin datasäädöksen ((EU) 2023/2854) mukaisesti. Palveluntarjoaja ei peri vaihtamisesta tai aineiston viennistä maksuja.

9.2 Palveluntarjoaja avustaa siirrossa siirtymäaikana, joka on enintään 30 päivää irtisanomisajan päättymisestä, ellei toisin sovita. tarkista

10. Immateriaalioikeudet

10.1 Palvelu, sen ohjelmisto ja dokumentaatio kuuluvat Palveluntarjoajalle tai sen lisenssinantajille. Asiakas saa sopimuksen voimassaoloaikana oikeuden käyttää Palvelua omassa liiketoiminnassaan.

10.2 Käyttöoikeus kattaa kaikki Asiakkaan konserniyhtiöt, jotka on lisätty Asiakkaan Organisaatioon. Yritysjärjestelyssä sopimus siirtyy jatkavalle yhtiölle maksutta, kun Asiakas ilmoittaa siitä.

11. Luottamuksellisuus

Osapuolet pitävät salassa toisen osapuolen liike- ja ammattisalaisuudet sekä Asiakkaan aineiston. Salassapitovelvollisuus jatkuu viisi vuotta sopimuksen päättymisen jälkeen, ja Asiakkaan aineiston osalta niin kauan kuin aineisto on Palveluntarjoajan hallussa.

12. Virheet ja vastuunrajoitus

12.1 Jos Palvelun laskentasäännössä, kaavassa tai lakisääteisessä tarkistuksessa on virhe, Palveluntarjoaja korjaa sen maksutta ja avustaa Asiakasta tarvittavissa korjauksissa.

12.2 Palveluntarjoaja vastaa vain välittömistä vahingoista, jotka aiheutuvat sen sopimusrikkomuksesta. Palveluntarjoaja ei vastaa välillisistä vahingoista, kuten saamatta jääneestä voitosta, liiketoiminnan keskeytyksestä tai kolmannen osapuolen vaatimuksista.

12.3 Palveluntarjoajan yhteenlaskettu vastuu kalenterivuodessa on enintään se määrä, jonka Asiakas on maksanut Palvelusta vahinkotapahtumaa edeltäneiden 12 kuukauden aikana, ilman arvonlisäveroa. tarkista

12.4 Vastuunrajoitukset eivät koske tahallisesti tai törkeällä huolimattomuudella aiheutettua vahinkoa eivätkä vastuuta, jota ei pakottavan lain mukaan voi rajoittaa.

12.5 Vahingonkorvausta on vaadittava kirjallisesti kuuden kuukauden kuluessa siitä, kun Asiakas havaitsi tai sen olisi pitänyt havaita vahingon perusteen.

13. Ylivoimainen este

Osapuoli ei vastaa viivästyksestä tai vahingosta, joka johtuu sen vaikutusmahdollisuuksien ulkopuolella olevasta esteestä, jota se ei kohtuudella olisi voinut ottaa huomioon sopimusta tehtäessä ja jonka seurauksia se ei kohtuudella olisi voinut välttää. Tällaisia ovat esimerkiksi laaja tietoliikenne- tai sähkökatko, viranomaismääräys ja alihankkijan ylivoimainen este.

14. Voimassaolo, irtisanominen ja purkaminen

14.1 Sopimus on voimassa toistaiseksi.

14.2 Asiakas voi irtisanoa sopimuksen päättymään irtisanomiskuukautta seuraavan kalenterikuukauden lopussa. Palveluntarjoaja voi irtisanoa sopimuksen kolmen kuukauden irtisanomisajalla.

14.3 Osapuoli voi purkaa sopimuksen, jos toinen osapuoli rikkoo sopimusta olennaisesti eikä korjaa rikkomusta 30 päivän kuluessa kirjallisesta huomautuksesta.

14.4 Sopimuksen päätyttyä Asiakas voi viedä aineistonsa 90 päivän ajan. Sen jälkeen Palveluntarjoaja poistaa Asiakkaan aineiston, ellei laki edellytä sen säilyttämistä tai ellei Asiakas ole tilannut erillistä arkistointia. tarkista

14.5 Asiakas vastaa kirjanpitolain (1336/1997) 2 luvun 10 §:n mukaisista säilytysajoista. Palveluntarjoaja muistuttaa niistä ennen aineiston poistamista.

15. Ehtojen muuttaminen

Palveluntarjoaja voi muuttaa näitä ehtoja ilmoittamalla muutoksesta vähintään 60 päivää etukäteen. Jos muutos on Asiakkaalle olennaisesti haitallinen, Asiakas voi irtisanoa sopimuksen päättymään muutoksen voimaantulopäivänä. Muutos, joka johtuu laista tai viranomaisen määräyksestä, voi tulla voimaan ilmoitetusta ajankohdasta.

16. Sopimuksen siirtäminen

Palveluntarjoaja voi siirtää sopimuksen samaan konserniin kuuluvalle yhtiölle tai liiketoiminnan luovutuksensaajalle ilmoittamalla siitä Asiakkaalle. Asiakkaan oikeudesta siirtää sopimus yritysjärjestelyssä sovitaan 10.2 kohdassa.

17. Sovellettava laki ja riidat

Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia. Osapuolet pyrkivät ratkaisemaan erimielisyydet neuvottelemalla. Jos neuvottelut eivät johda tulokseen, erimielisyydet ratkaistaan Helsingin käräjäoikeudessa.

18. Yhteystiedot

Bellingcourt Oy, Y-tunnus haetaan (yhtiö perusteilla), Helsinki. Sähköposti hello@numar.io.