Taloustiedot ovat yrityksesi arkaluonteisimpia tietoja. Siksi Numarissa tietoturva ja kirjanpitolain vaatimukset on rakennettu tietokantaan asti – ei vain käyttöliittymään.
Tietokanta, tiedostot ja kirjautuminen toimivat EU-alueella. Tekoälypalvelu, sähköpostin lähetys ja sivujen jakelu käyttävät alihankkijoita.
Salasanan tai kirjautumislinkin lisäksi aina todennussovelluksen koodi – kaikille käyttäjille, myös puhelinsovelluksessa.
Jokainen tietorivi kuuluu yhdelle yritykselle. Tietokanta tarkistaa oikeudet jokaisessa haussa ja tallennuksessa – ei vain näytöllä.
Pääkäyttäjä, kirjanpitäjä, työntekijä, katselija, konsultti ja tilintarkastaja. Oikeudet henkilöittäin, euromääräiset hyväksyntä- ja maksurajat sekä tehtävien eriyttäminen.
Kuka muutti mitä ja milloin – myös poistot. Kirjautumiset ja salasanan vaihdot näkyvät tapahtumina.
Kirjattu tosite korjataan vastakirjauksella. Ilmoitettu ALV-kausi ja päätetty tilikausi lukitaan, ja kaksoiskappaleet estetään.
Tekoälyn ehdotukset on merkitty näkyvästi, ja ihminen hyväksyy jokaisen kirjauksen. Kysy Numarilta vain lukee tietoja ja vastaa kysyjän omilla oikeuksilla.
Uusi versio julkaistaan vasta, kun automaattiset testit menevät läpi. Ne tarkistavat muun muassa, ettei yhden asiakkaan käyttäjä näe toisen asiakkaan tietoja.
Koko aineisto ZIP-tiedostona milloin tahansa: kirjat, laskut ja tositteiden liitteet.
Tekoäly lukee kuitit, laskut ja käyntikortit ja ehdottaa kirjauksen varmuusasteineen ja varoituksineen. Summat ja verot laskee ohjelma, ja jokainen kirjaus syntyy vasta, kun ihminen hyväksyy sen.
Pakollinen kaikille käyttäjille. Ilman koodia tietoihin ei pääse, vaikka salasana olisi jonkun toisen tiedossa.
Asiakasehdot, palvelukuvaus, tietojenkäsittelysopimus ja tietosuojaselosteet ovat luonnoksia, joiden juridinen tarkistus on kesken. Alihankkijat on lueteltu tietojenkäsittelysopimuksessa.
Yhteys on aina salattu, selain suorittaa vain Numarin omia ohjelmatiedostoja, eikä Numarin sivuja voi upottaa vieraille sivustoille.
Tilasivulta näet milloin tahansa, toimiiko Numar. Häiriö tai huoltokatko näkyy siellä ja Numarin yläreunassa, ja sitä päivitetään, kunnes se on ratkaistu.
Kerromme tarkemmin, missä tiedot ovat, kuka niitä käsittelee ja miten oikeudet toimivat.