Lainmukainen kirjanpito, joka on ajan tasalla joka päivä.
Suomalaiset säännöt on rakennettu tietoihin, ei liimattu päälle. Kahdenkertainen kirjanpito, kirjanpitolain mukaiset kirjat ja tilinpäätös PMA-kaavoilla – samasta datasta, jota myynti ja laskutus käyttävät.
- Päiväkirja, pääkirja, saldoluettelo ja tililuettelo – PDF ja CSV
- Kirjattua tositetta ei muuteta: korjaus tehdään vastakirjauksella, ja kaksoiskappaleet estetään
- Myynti- ja ostoreskontra, käyttöomaisuusrekisteri poistosuunnitelmineen ja jaksotukset
- Tilinpäätös: tarkistukset, tuloslaskelma, tase, liitetiedot ja allekirjoitukset, oman pääoman tarkistus (OYL 20:23)
- Tase-erittelyt, luettelo kirjanpidoista ja koko tilikausi yhtenä arkisto-PDF:nä
- Oy, osuuskunta, Ky, Ay, toiminimi, yhdistys ja säätiö – oikeat nimet, allekirjoittajat ja määräajat
Tuotot ja kulut kohdistetaan tositteella. Raportti näyttää tuloksen kohteittain.
Tileittäin ja kuukausittain, koko yritykselle tai yhdelle kohteelle. Vertailu toteumaan.
Ulkomaan valuutan pankkitilit arvostetaan tilinpäätöksessä EKP:n kurssiin.
Ilmoitettu ALV-kausi ja päätetty tilikausi lukitaan. Niille ei tule uusia tai muutettuja tositteita.
Kokeile omilla aineistoillasi. Testivaiheen kirjanpidon voi tyhjentää ennen varsinaista käyttöä.
Kirjat, laskut ja tositteiden liitteet yhtenä tiedostona tilintarkastajalle tai arkistoon.
Tekoäly lukee. Sinä hyväksyt.
Kuvaa kuitti tai lisää ostolasku PDF:nä. Tekoäly lukee toimittajan, summat, ALV:n ja rivit, ehdottaa tilit ja tarkistaa laskun ennen kuin kukaan maksaa sitä.
- Tiliöinti on 100 % automaattista – ihminen vain hyväksyy.
- "Hyväksy varmat" kirjaa kerralla kuitit, joissa ei ole varoituksia; epävarmat on merkitty tarkistettaviksi
- Laskupetosvaroitus: toimittajan tilinumeron muutos, IBANin tarkiste ja epäilyttävät laskut
- Sama kuitti tai lasku kahdesti estetään – samalta näyttävän voi kirjata vain syyn kanssa
- Hyväksyntäkierto: asiatarkastus, hyväksyntä, tehtävien eriyttäminen ja euromääräiset rajat henkilöittäin
- Hyvityslaskut, maksumuistutukset ja liikamaksut kirjataan oikein
Tekoäly ehdottaa kuitille käyttötarkoituksen, joka määrää tilin ja ALV-vähennyksen.
Samalla kuitilla olevat yksityiset ostot erotellaan, eikä niistä vähennetä ALV:tä.
Opitaan hyväksytyistä laskuista: Y-tunnus, IBAN, tavallinen tili, ostot ja avoimet laskut.
Työntekijä lisää omat kuittinsa ja näkee niiden tilan. Kirjanpitäjä kirjaa ne.
Laite ja ALV kirjataan, ja kuukausierät kohdistuvat laitteen alle.
Tekoälyn ehdotus on aina merkitty, ja muutosloki näyttää ehdotuksen ja hyväksyjän.
Tarjouksesta laskuksi ilman kopiointia.
Tee tarjous tuotteista ja hinnastoista, lähetä linkki ja anna asiakkaan hyväksyä se. Hyväksynnästä syntyvät toimeksiannot ja laskutussuunnitelma, ja laskuluonnokset tehdään erien mukaan.
- Tarjous: kiinteät rivit, tuntityö arviolla ja katolla, kuukausipalkkiot, valinnaiset rivit ja maksuerät
- Asiakas hyväksyy tarjouksen linkistä, ja näet, milloin se avattiin
- Myyntilasku numerolla, viitenumerolla ja pankkiviivakoodilla – PDF ja Finvoice 3.0 -tiedosto
- Laskut asiakkaan kielellä: suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi
- Hyvityslasku, osasuoritukset ja asiakkaan liikamaksut
- Rakennuspalvelujen käännetty ALV ja EU-myynnit oikein merkinnöin
- Katteet tuotteittain ja asiakkaittain: myynti, kustannus ja kate-% valitulta ajalta laskuihin asti – ja tuoterivin kate jo tarjousta kirjoittaessa
| Rivi | Summa |
|---|---|
| Kylpyhuoneen saneeraus, kiinteä hinta | 18 400,00 € |
| Lisätyöt tuntityönäarvio 24 h · katto 30 h | 1 680,00 € |
| Lattialämmitysvalinnainen rivi | 1 250,00 € |
Kiinteä hinta, tuntityö tai kuukausipalkkio. Asiakaskohtainen alennus tai oma hinta.
Hyväksytty tarjous tekee toimeksiannot ja erät, joista laskuluonnokset syntyvät ajallaan.
Luonnoksen tekijä ja lähettäjä voivat olla eri henkilöt. Hyväksyjä näkee odottavat.
Työajan tunnit laskutetaan heti tai viikko- tai kuukausirytmissä.
Toisessa ohjelmassa tehdyn laskun tekoäly lukee, ja kirjanpitäjä kirjaa sen.
Myyjän tiedot, IBAN, BIC ja logo laskulle ja tarjoukselle.
Pankkitapahtumat tulevat suoraan pankista.
Kaikki on kytketty: pankkiyhteys tuo tapahtumat Numariin ilman tiedostoja. Numar ehdottaa kirjauksen toistuville tapahtumille ja kohdistaa asiakkaan maksun oikeaan laskuun viitenumeron perusteella – sinä hyväksyt.
- Pankkiyhteys: tapahtumat ja saldot suoraan pankista
- Säännöt toistuville tapahtumille ja "Kirjaa ehdotetut" kerralla
- Asiakkaan maksu laskulle viitteellä – myös osasuoritukset
- Kuitti liitetään pankkitapahtumaan tositteeksi
- Pankkitilien saldot Tänään-näkymässä
- Valuuttatilit kirjanpidon valuutassa
| Tapahtuma | Summa |
|---|---|
| Esimerkkitalo Oyviite 2026 0148 → lasku 1048 maksettu | 5 520,00 € |
| Vuokranantaja Oyehdotus: Toimitilavuokrat · sääntö | −1 450,00 € |
| Ohjelmisto Esimerkkiehdotus: ATK-ohjelmistot · kuitti liitetty | −49,00 € |
| Teleyhtiö Malliehdotus: Puhelinkulut · sääntö | −62,90 € |
ALV-laskelma valmiina kirjatuista tositteista.
Numar laskee kauden arvonlisäveron OmaVeron kenttien nimillä, vertaa sitä ALV-tilien kirjauksiin ja muistuttaa eräpäivästä. Kun kausi on ilmoitettu, se lukitaan.
- Kuukausi-, neljännesvuosi- tai vuosikausi, eräpäivät ja tila
- Käännetty ALV: rakennuspalvelut, EU-ostot, maahantuonti ja palveluostot EU:n ulkopuolelta
- Suoriteperuste tai maksuperuste
- Yhteenvetoilmoituksen EU-myynnit ostajan ALV-numeron mukaan
- ALV-tilitys ja kauden lukitus yhdellä toiminnolla
- Velvoitteet-näkymä: ALV, palkkojen ilmoitukset, tilinpäätös ja PRH määräpäivineen
Palkka-ajo, laskelmat ja kirjaus samassa paikassa.
Numar laskee ennakonpidätyksen ja lakisääteiset sivukulut, tekee palkkalaskelmat ja kirjaa palkat kirjanpitoon. Tiedot siirtyvät Tulorekisteriin automaattisesti, kun haluat.
- Työntekijät, verokortit, TyEL ja työttömyysvakuutus – myös YEL-yrittäjä
- Ennakonpidätys ja sivukulut lasketaan automaattisesti
- Palkkalaskelma jokaiselle työntekijälle
- "Hyväksy ja kirjaa" sekä nettopalkkojen maksumerkintä
- Muistutukset ilmoitus- ja maksupäivistä Velvoitteet-näkymässä
- Palkat näkyvät vain niille, joilla on palkkaoikeus
Yksi projekti: ostot, tunnit, laskutus ja kate samalla kortilla.
Ostolasku, kuitti, myyntilasku ja tunnit merkitään projektille, ja projektikortti näyttää kulut, laskutuksen ja katteen suoraan kirjanpidosta. Sama projekti kokoaa myös työajan, asiakastyöt, varastosta otetut tarvikkeet ja julkisen rahoituksen hankkeet.
- Projektikortti: materiaalit, alihankinta, palkat, muut kulut, laskutus ja kate-%
- Ostolasku, kuitti ja myyntilasku projektille – puhelimella kuvaaja valitsee työmaan
- Laskuta materiaalit: valitut ostot laskuluonnokselle kateprosentilla, kukin osto vain kerran
- Työaika ajastimella, asiakastyöt korteilla ja Gantt-aikajanalla – asiakas hyväksyy työn linkistä ennen laskua
- Tarvikkeet varastosta suoraan projektille
- Business Finland- ja EU-hankkeet samaan projektiin – kustannukset tulevat kirjanpidosta
- Tilinpäätöksessä Numar ehdottaa keskeneräisten töiden arvon avoimille projekteille
Tehtävät korteiksi: vastuuhenkilö, aloitus- ja eräpäivä, riippuvuudet ja Gantt.
Kaikki, millä on päivä: tapaamiset, eräpäivät, tarjousten voimassaolo ja korttien aikataulut.
Omat ja kollegalle annetut tehtävät, keskustelu tehtävällä ja muistutukset puhelimeen.
Saldot, otot ja inventointi – samoilla tuotteilla kuin laskuilla.
Varasto on oma moduulinsa, jonka kytket käyttöön tarvittaessa – projekteja ei tarvita. Nimike on sama tuote, jota käytät tarjouksilla ja myyntilaskuilla: kun lasku vahvistetaan, tuote lähtee varastosta, ja kun tarvike otetaan projektille, kulu kohdistuu projektiin.
- Saldot ja arvo varastoittain, hälytysraja ja inventaariolista (CSV, PDF)
- Vie varastoon suoraan ostolaskulta – tai käsin ja avaussaldoina
- Otot käyttöön, projektille tai hävikkinä ja siirrot varastojen välillä
- Myyntilasku vähentää saldoa, hyvityslasku palauttaa sen
- Inventointi myös puhelimella: hae nimellä, koodilla tai viivakoodilla, ota tai laske
- Arvostus painotetulla keskihinnalla, ja tilinpäätöksessä Numar ehdottaa varaston muutoksen
Kenellä mikin laite on – ja takaisin ennen kuin se myydään.
Kalusto kertoo, kenellä kukin kone, työkalu, ajoneuvo tai läppäri on ja missä se on. Numar muistuttaa hakemaan laitteen takaisin, kun työsuhde päättyy tai laite aiotaan myydä tai romuttaa. Kalusto on vain yrityksen omaan käyttöön.
- Koneet, työkalut, ajoneuvot ja IT-laitteet – myös pienet, kuluksi kirjatut
- Kenellä ja mistä alkaen: käyttäjä, työntekijä tai aliurakoitsija, projekti tai varasto
- Hae takaisin -lista: päättyvät työsuhteet, myytävät ja romutettavat laitteet
- Jollakulla olevaa laitetta ei voi kirjata myydyksi tai romutetuksi
- Määräaikaistarkastukset ja katsastukset näkyvät ajoissa
- Laitteen historia: luovutukset, palautukset ja siirrot
CRM, joka on samassa paikassa kuin laskut ja kirjanpito.
Myyntiputki, asiakasrekisteri, tarjoukset ja asiakaspalvelu toimivat samassa tietomallissa kuin laskutus. Kun kauppa voitetaan, asiakkaan tiedot ja hinnat ovat jo valmiina laskulle – mitään ei kopioida käsin.
Liidi2
Tarjous2
Neuvottelu1
Useita putkia omilla sarakkeilla ja todennäköisyyksillä. Kortti siirtyy vetämällä, ja liikennevalo kertoo, mikä kauppa on kuuma.
Asiakkaat, prospektit, toimittajat, sijoittajat ja kumppanit yhdellä haulla. Yritystiedot haetaan YTJ:stä, ja kaksoiskappaleet yhdistetään.
Tuotteet, asiakaskohtaiset hinnastot ja tarjous PDF:nä. Asiakas hyväksyy tarjouksen linkistä, ja kauppa merkitään voitetuksi.
Verkkolomake, välitetty liidi-ilmoitus tai Bcc-osoite: yhteystieto, kortti putkeen ja tehtävä syntyvät valmiiksi.
Tehtävä, omistaja tai seuraava askel syntyy, kun kortti siirtyy tai hiljenee. Pisteet kertovat, kenelle kannattaa soittaa ensin.
Kuvaa käyntikortti tai LinkedIn-QR messuilla. Tekoäly lukee tiedot, ja henkilö menee putkeen tapahtuman nimellä.
Oma varaussivu: asiakas valitsee vapaan ajan, ja tapaaminen tulee kalenteriisi ja asiakkaan aikajanalle.
Tukipyynnöt, vasteajat kiireellisyyden mukaan ja asiakkaan oma sivu, jolla hän näkee vastaukset ja voi vastata.
Liidit jaetaan tiimin kesken vuorotellen, ja kuukauden tavoitteet näkyvät henkilöittäin.
Tekoäly luonnostelee seurantaviestin kaupan ja aikajanan pohjalta. Sinä tarkistat ja lähetät.
Lisää yrityksille, henkilöille ja kaupoille juuri ne tiedot, joita teidän myyntinne tarvitsee.
Painotettu ennuste kuukausittain ja lista kaupoista, jotka kaipaavat toimintaa nyt.
Sähköpostit lähtevät omasta sähköpostiohjelmastasi. Kun lisäät Numarin Bcc-osoitteen, viesti tallentuu asiakkaan aikajanalle.
Rahoituskierros, omistus ja kirjanpito samassa paikassa.
Sijoittajaputki, osakasluettelo ja kierroslaskelma käyttävät samaa tietomallia kuin kirjanpito. Kun sijoitus maksetaan, osakeanti kirjataan ja omistus päivittyy – ilman erillisiä taulukoita.
| Omistaja | Ennen | Jälkeen |
|---|---|---|
| Perustajat | 85,0 % | 62,6 % |
| Enkelisijoittajat | 10,0 % | 7,4 % |
| Optiopooli | 5,0 % | 10,0 % |
| Uusi sijoittaja | – | 20,0 % |
Oma putki jokaiselle kierrokselle. Jokaisella kortilla on seuraava askel ja liikennevalo. Tuonti Trellosta ja Excelistä.
Puhelut, tapaamiset, sähköpostit ja WhatsApp-viestit samalle aikajanalle. Puhelulista näyttää, mitä kenellekin on jo kerrottu.
Osakasluettelo tuodaan Excelistä. Annit, osakekaupat ja omistus millä tahansa päivällä. Osakekauppojen hintoja ei tallenneta.
Maksettu merkintä kirjataan yhdellä toiminnolla osakepääomaan ja SVOP-rahastoon.
Vesting, cliff ja merkintähinta. Ansaitut optiot näkyvät millä tahansa päivällä, ja käyttö muuttuu osakkeiksi.
Korko kertyy kirjanpitoon. Konversio lasketaan alennuksella ja hintakatolla ja kirjataan yhdellä toiminnolla.
Pre-money, uusi optiopooli ja konvertoituvat lainat: osakkeen hinta ja omistus kierroksen jälkeen ennen kuin allekirjoitat.
Tekoäly luonnostelee sijoittajapäivityksen ja seurantaviestit putken ja omien lukujesi pohjalta. Sinä tarkistat ja lähetät.
Muistuttaa myöhässä olevista askelista, hiljaisista sijoittajista ja kierroksen päättymisestä.
Yksi tunnus usealle yhtiölle – roolit ja oikeudet määritellään yhtiökohtaisesti. Sijoittajarekisteri on yhteinen saman organisaation yhtiöille.
Rahoitushakemukset ja hankeraportit omista luvuista.
Business Finland-, elinvoimakeskus- ja varsinkin EU-hakemukset ja niiden raportointi vievät tavallisesti viikkoja: budjetit, tuntilistat, kululuettelot ja määräajat kootaan käsin. Numarissa ne syntyvät kirjanpidosta, palkoista ja hanketunneista. Sinä tarkistat ja lähetät rahoittajan omassa palvelussa.
- Rahoitusmahdollisuudet ja kelpoisuus omista luvuista: yhtiön ikä, maksettu oma pääoma, tiimi, aiempi julkinen rahoitus ja de minimis -tila
- Hakemus tekoälyn luonnoksena: tiivistelmä, tarve, ratkaisu, markkina, kansainvälistyminen, tiimi, työsuunnitelma, budjetti ja riskit
- EU-hakemukset ovat raskaimpia: Numar kokoaa yrityksen luvut, budjetin kustannuslajeittain ja hankesuunnitelman luonnoksen valmiiksi pohjaksi
- Hanketunnit ja kuukausittaiset tuntilistat allekirjoitettaviksi
- Kelpoiset kustannukset: palkat, henkilösivukulut, yleiskustannukset ja hankkeelle kohdistetut ostot budjettiin verrattuna
- Raportit rahoittajan muodossa: Business Finlandin kustannuserittely, elinvoimakeskuksen maksatushakemuksen liitteet ja EURA 2021 -kululuettelo
- Määräajat Tänään-näkymään ja kalenteriin – raportoidut tunnit lukitaan
Seuraavaksi: väliraportti ja maksatushakemus – tunnit lukitaan lähetyksessä.
Päätöstuki – ei rahoituskonsultointia. Numar ei lähetä hakemuksia eikä raportteja puolestasi.
Luvut, joita ei tarvitse kaivaa.
Tänään-kojelauta kertoo aamulla, mitä odottaa. Omat raportit teet muutamalla valinnalla, ja Kysy Numarilta vastaa, kun haluat tietää, miksi luku muuttui.
- Tänään: kalenteri, tehtävät, odottavat asiat, rahatilanne, pankkitilit ja tuloksen seuranta
- Omat raportit: tiedot, mittari, ryhmittely ja kaavio – esikatselu päivittyy heti
- Jaetut kojelaudat: luvut lasketaan aina katsojan omilla oikeuksilla
- Etsi (⌘K): asiakkaat, laskut, sijoittajat ja näkymät yhdestä hakukentästä
- Kysy Numarilta: vastaa omasta kirjanpidostasi ja kertoo, mihin vastaus perustuu
- CSV-vienti Exceliin jokaisesta raportista
Kuitti kuvaamalla, käyntikortti talteen.
Numarin puhelinsovellus toimii selaimessa – lisää se kotivalikkoon, eikä sovelluskauppaa tarvita. Kuvaa kuitti heti kassalla, ja tallenna messuilla tapaamasi ihmiset suoraan myyntiputkeen tai sijoittajiin.
- Kuitti kuvaamalla – kuvat odottavat puhelimessa ja lähtevät, kun yhteys palaa
- Käyntikortti ja LinkedIn-QR: asiakkaaksi, sijoittajaksi tai päätä myöhemmin
- Tapahtuma, esimerkiksi messut, tallentuu jokaisen yhteystiedon lähteeksi
- Tehtävät: omat muistutukset ja seuraavat askeleet, puhelun ja tapaamisen kirjaus
- Muistutukset ilmoituksina puhelimeen
- Kaksivaiheinen tunnistautuminen myös puhelimessa
Kaikki tärkeät liitännät valmiina.
Verkkolaskut, pankkiyhteydet sekä Verohallinnon ja Tulorekisterin rajapinnat kuuluvat Numariin – tiedot kulkevat perille ilman tiedostoja.
Lähetys ja vastaanotto operaattorin kautta – Finvoice kotimaassa, Peppol EU:ssa.
Tilitapahtumat suoraan pankista ilman tiedostoja.
ALV-ilmoituksen lähetys rajapinnan kautta.
Palkkatietojen ilmoitus rajapinnan kautta.
Yrityksen nimi, Y-tunnus ja osoite haetaan PRH:n avoimesta datasta.
Henkilökohtainen tilauslinkki Apple-, Google- tai Outlook-kalenteriin.
Asiakas-, sijoittaja- ja osakasluettelot tuodaan tiedostosta. Raportit viedään CSV:nä.
Asiakkaiden ja sijoittajien viestit aikajanalle omasta sähköpostiohjelmastasi.