Tilitoimistoille
Asiakkaan aineisto saapuu valmiiksi tiliöitynä. Sinä tarkastat.
Rutiinitiliöinti vie aikaa, joka kuuluisi neuvonnalle. Numarissa tekoäly tekee ensimmäisen kierroksen, ja kirjanpitäjä hyväksyy ja käsittelee poikkeukset.
Mitä tilitoimisto saa
01
Tarkista, älä näppäile
Asiakkaan kuitit ja ostolaskut tulevat tekoälyn tiliöiminä. "Hyväksy varmat" kirjaa kerralla tositteet, joissa ei ole varoituksia. Epävarmat on merkitty tarkistettaviksi.
02
Kaikki asiakkaat yhdellä tunnuksella
Työjono näyttää, mitä kussakin yrityksessä odottaa: kuitit, laskut, pankkitapahtumat, erääntyneet ja tilinpäätöksen määräpäivä. Roolit ja oikeudet ovat yrityskohtaisia.
03
Asiakas lähettää, Numar lukee
Jokaisella asiakasyrityksellä on oma sähköpostiosoite. Asiakas lähettää tai välittää kuitin tai ostolaskun sinne, ja se luetaan kuten puhelimen kuva. Vain yrityksen omat käyttäjät voivat lähettää.
04
Jokainen päätös näkyy
Tekoälyn ehdotus ja hyväksyjä näkyvät jokaisella tositteella. Muutosloki kertoo, kuka teki mitä ja milloin – ihminen tai tekoäly.
Lainmukainen ydin, valmiina tilinpäätökseen
- Päiväkirja, pääkirja, saldoluettelo, reskontrat, tase-erittelyt ja koko tilikausi arkisto-PDF:nä
- Tilinpäätös PMA-kaavoilla, oman pääoman tarkistus (OYL 20:23) ja allekirjoitukset
- ALV-laskelma OmaVeron kentillä, käännetty ALV, yhteenvetoilmoitus ja kauden lukitus
- Palkat, Tulorekisteri ja matkalaskut samassa palvelussa
- Kirjattua tositetta ei muuteta – korjaus tehdään vastakirjauksella
- Ostolaskujen hyväksyntäkierto: asiatarkastus, hyväksyntä ja maksu omina vaiheinaan, euromääräiset rajat henkilöittäin
- Tilintarkastajalle oma lukuoikeus kirjanpitoon, laskuihin ja muutoslokiin
Uusi asiakas mukaan ilman riskiä.
- 01Terveystarkastus ensin – maksutta. Numar käy päiväkirjan läpi ja etsii täsmäämättömät tositteet, väärät ALV-kannat, kaksoiskirjaukset ja puuttuvat kirjaukset. Tekoäly tiivistää havainnot. Toimii jo ennen käyttöönottoa.
- 02Perusta asiakasyritys. Tilitoimisto perustaa yrityksen Numariin Y-tunnuksella ja YTJ:n tiedoilla. Asiakkaan vastuuhenkilö vahvistaa valtuutuksen Numarissa, ja yritys siirtyy asiakkaan omistukseen.
- 03Tuo historia. Tilikartta, avaava tase, kirjaukset ja avoimet laskut edellisestä ohjelmasta. Saldoluettelo täsmäytetään sentilleen.
- 04Testivaihe ja rinnakkaisajo. Kokeile asiakkaan omilla aineistoilla. Testivaiheen kirjanpidon voi tyhjentää ennen varsinaista käyttöä.
- 05Käyttöönotto. Kirjanpito otetaan käyttöön, ja asiakas jatkaa sinun kanssasi.
Numar ei kilpaile kanssasi asiakkaista.
Numar tekee tilitoimistosta tuottavamman. Sinä pidät asiakassuhteen ja neuvonnan, ja Numar tekee rutiinin. Koko aineisto on aina ladattavissa ZIP-tiedostona, joten kukaan ei jää lukkoon – ei asiakas eikä tilitoimisto.
Rakennamme tilitoimistotyön näkymiä yhdessä tilitoimistojen kanssa. Kehityskumppanina vaikutat siihen, mitä Numariin tulee seuraavaksi.
Usein kysyttyä
Kirjaako tekoäly itse?
Ei. Tekoäly ehdottaa tiliöinnin, ja ihminen hyväksyy. Ehdotus on aina merkitty, ja muutosloki näyttää ehdotuksen ja hyväksyjän.
Voiko asiakas tehdä osan itse?
Kyllä. Roolit päätetään yrityskohtaisesti: asiakas voi esimerkiksi kuvata kuitit ja hyväksyä ostolaskut, ja tilitoimisto kirjaa ja tekee tilinpäätöksen.
Mitä tapahtuu, jos asiakas lopettaa?
Koko aineisto on ladattavissa maksutta. Päättynyt tilaus jää luettavaksi arkistoksi, eikä kirjanpitoa poisteta.
Missä tiedot ovat?
EU:ssa. Kaikilla käyttäjillä on kaksivaiheinen tunnistautuminen.
Mitä Numar maksaa tilitoimistolle?
Kerro asiakasmäärästänne ja palveluistanne, niin teemme ehdotuksen.